INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(REGOLAMENTO UE 2016/679, di seguito REGOLAMENTO)
Energia Italia S.p.A., con sede in C.da Grotta Affumata snc – 92024 Canicattì (AG), dedica particolare impegno alla tutela dei Suoi dati personali. Questo impegno si riflette nel valore e nella fiducia con le quali gestisce le relazioni che intercorrono con i propri Clienti, Dipendenti, Fornitori e Partner Commerciali.
Con la presente informativa Energia Italia S.p.A. desidera offrire una visione chiara e trasparente di quali informazioni raccoglie e tratta nell’ambito dei rapporti con i nostri Clienti in ottemperanza al Regolamento Generale UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito Regolamento).
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Energia Italia S.p.A, C.da Grotta Affumata snc – 92024 Canicattì (AG) – Tel. +39 0922 858410, Fax +39 0922 737398, Email info@energiaitaliaspa.it, Pec energiaitaliaspa@pec.it.
2. DEFINIZIONE DI DATO PERSONALE E CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
Per “Dato Personale” si intende ogni informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica, in questo caso Lei, che utilizza i Servizi e prodotti offerti da Energia Italia S.p.A.
In particolare, i Dati Personali che la Società tratta includono:
• dati anagrafici (es. nome, cognome, indirizzo);
• dati di contatto (es. telefono, indirizzo mail);
3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il Trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta o su richiesta di Energia Italia S.p.A. ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR, ovvero per l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del GDPR.
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il Titolare raccoglie e tratta i Suoi dati personali nell’ambito della propria attività sulla base di:
• finalità necessarie alle attività pre-contrattuali;
• formulare richieste o evadere richieste pervenute;
• inoltrare comunicazioni con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea, ecc.)
• finalità di promozione commerciale e marketing.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Energia Italia S.p.A., nella qualità di Titolare del trattamento, raccoglie i Suoi dati personali direttamente, nonché, in taluni casi, per mezzo di soggetti Terzi (Agenzie e Agenti commerciali) con i quali il Titolare ha sottoscritto apposito
contratto.
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo sia su supporto elettronico e magnetico, sia su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previste dall’art. 32 del Regolamento.
Energia Italia Spa C. da Grotta Affumata, snc – 92024 – Canicattì (AG) Tel.: +39 0922 858410 – info@energiaitaliaspa.it – P. Iva 02616800849
6. DESTINATARI DEI DATI
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna forma possibile, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano, sempre nel rispetto delle finalità indicate. In particolare, si tratta di dipendenti/collaboratori che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali, formati a farlo nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
7. CONSERVAZIONE DEI DATI
Energia Italia S.p.A. si impegna a mantenere aggiornati i dati dell’interessato, a conservarli secondo gli standard e le prassi del settore adottando misure di sicurezza ritenute appropriate per la protezione dei dati personali. I dati saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario per perseguire finalità definite o come richiesto dal contratto o dalla legge. Energia Italia S.p.a ad eliminare dagli archivi i Suoi dati Personali quando non siano più necessari per le finalità stabilite o diventino obsoleti.
Il tempo di conservazione, in linea generale, è di 10 anni a decorrere dalla cessazione del rapporto contrattuale di cui lei è parte; tuttavia, il tempo di conservazione potrebbe variare in base alla finalità e a specifiche situazioni.
8. TRASFERIMENTO DATI
I Dati Personali dell’Interessato saranno trattati all’interno dei confini dell’Unione Europea. Se necessario, il Titolare trasferirà i Dati Personali al di fuori dell’Unione Europea garantendo che il trasferimento degli stessi avvenga nel rispetto di misure tecniche ed organizzative conformi alla normativa applicabile ai fini del trasferimento dei Dati Personali ai sensi degli artt. 45 e 46 del Regolamento UE 2016/679.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato, con riguardo ai suoi Dati Personali, può in ogni momento – tramite l’invio di una comunicazione agli indirizzi di cui al punto 2 – esercitare i propri diritti di cui al regolamento Privacy: (a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Dati Personali che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l’origine dei Dati Personali, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediante strumenti elettronici; (c) chiedere l’aggiornamento, la rettifica o – se ne ha interesse – l’integrazione dei Dati Personali, (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei Dati personali, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; (f) chiedere al Titolare la limitazione del trattamento dei Dati; (g) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi Dati; (h) chiedere la cancellazione dei Dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e (i) ottenere la portabilità dei dati che lo riguardano.
10.MODIFICA ED AGGIORNAMENTO INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di modificare e/o implementare la presente informativa, anche in ragione di modifiche legislative successive al rapporto pre-contrattuale o contrattuale con Lei instaurato, ovvero di raccomandazioni, autorizzazioni generali, linee guida, ulteriori misure di garanzia indicate dal Garante della Privacy italiana o europeo, ma sempre al fine di fornire una maggiore tutela per il trattamento dei Suoi dati personali.